Tanto per aggiungere un po’ di integrazione al mio amato/odiato Outlook 2007, mi sono messo alla ricerca di un servizio di spedizione fax via e-mail, un po’ per evitare di installare un modem analogico, un po’ per avere a disposizione la rubrica di Outlook e l’archiviazione dei fax inviati insieme alle e-mail.
Servizi on-line a basso costo (tutti circa 9 centesimi di euro + IVA a pagina) ce ne sono diversi, ma non tutti supportano la funzione integrata di Outlook/Word per l’invio diretto.
Interfax è la soluzione migliore che fino ad ora ho trovato. Prevede un acquisto minimo prepagato di 25 euro + IVA, a cui verranno scalati 9 centesimi + IVA per ogni pagina inviata.
Inviare fax è piuttosto semplice, basta compilare un’e-mail con allegati supportati (PDF, Word, ecc.) ed indicare come destinatario il numero di fax seguito da “@fax.tc”. L’oggetto del messaggio non verrà indicato nel fax ma sarà utile perchè lo identificherà bene in “posta inviata” e nel registro on-line presente sul sito di Interfax.
Ho fatto alcune prove e la velocità di invio è molto buona, circa 30 secondi dopo l’invio della mail il fax del ricevente suona. Se dovessero riscontrarsi problemi di invio, arriverà alla casella e-mail del mittente una segnalazione dettagliata dell’avvenuto, ovviamente anche per confermarne la corretta spedizione (sulla ricezione degli avvisi ho notato a volte un po’ di ritardo). I numeri di tentativi da effettuare in caso di problemi, i tempi di attesa, gli indirizzi e-mail autorizzati all’invio, ecc. sono tutte impostazioni regolabili dal sito Interfax, una volta effettuato l’accesso con nome utente e password.
La cosa che, come sempre, mi ha incuriosito e stimolato verso questa soluzione, è l’integrazione con Outlook. Infatti dal sito Interfax è possibile avviare l’installazione del programma di integrazione in modo da poter aprire la compilazione di un nuovo fax direttamente da Outlook o da Word; il vantaggio è che è possibile indicare i numeri tramite la rubrica ed utilizzare le copertine (fatte molto bene e totalmente personalizzabili).
Ovviamente è possibile indicare più destinatari fax, oppure uno o più destinatari fax insieme a quelli e-mail.
E’ bene però notare che tale servizio non prevede una stampante virtuale come i normali programmi di invio fax tramite modem, quindi non è possibile inviare via fax da altri programmi che non siano Word o Outlook. Certo basta stampare in PDF da qualsiasi applicazione e poi allegarne il file.
N.B. utilizzando un servizio simile, nulla vieta di poter mandare fax anche dalla webmail o da un altro pc configurato con la nostra casella di posta, non serve installare alcun software se non si vuole l’integrazione Outlook/Word 
Folder Size è una piccola utility che aggiunge una colonna nelle finestre di Risorse del Computer, riportando non solo la dimensione dei file singoli, ma anche la dimensione totale delle cartelle.
Pubblicato da Nicola Farina 
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Facendo doppio clic in un punto vuoto della finestra, il menù di DirectFolder compare proponendo le cartelle che l’utente ha definito.
